举报政策

目标：

• 为员工和其他利益相关者提供适当的渠道，举报不当、不道德或不恰当的行为。.
• 为确保各方举报得到妥善处理，予以保密，并采取充分的保障措施，保护举报人免受任何形式的报复。.
• 在公司内部推广和加强问责、诚信和透明的文化。.
• 员工的申诉（如有）将通过人力资源程序处理，不属于本政策的管辖范围。.

集团内部实际发生的或涉嫌发生的违法行为均可举报，包括但不限于以下行为：

• 与财务报告、会计或其他财务事项相关的不当行为
• 腐败、贿赂和其他非法活动
• 不道德行为或滥用权力和权威
• 健康与安全风险
• 对环境的破坏
• 隐瞒上述任何内容

• 公司审计与风险委员会（ARC）被指定为独立职能部门，负责监督和维护举报机制，以及调查已报告的问题。.
• 举报人可通过电子邮件直接向 ARC 报告其担忧：whistle@theassemblyplace.com。.

• 鼓励员工或其他利益相关者如发现疑似欺诈、不道德行为或违反政策的行为，应立即通过电子邮件报告，并提供事件的完整细节和担忧的原因。.
• 为确保调查有效，报告应包括：

• 对不当行为或问题进行清晰描述。.
• 相关人员姓名（如有）。.
• 日期、地点和相关文件（如适用）。.
• 任何支持该说法的证据。.

匿名举报难以核实，可能会妨碍调查。强烈建议举报人提供姓名和联系方式，以便必要时联系其获取更多信息。.

• 所有事件报告，包括所提供的信息或证据，都将严格保密处理，除非集团有法律义务披露信息。.
• 只要不妨碍或阻挠任何调查，举报人的身份应予以保密。但是，调查过程可能会揭示信息来源，举报人可能需要提供一份声明作为所需证据的一部分。.

• 公司禁止对提交举报的举报人进行任何形式的骚扰或迫害。,
• 任何人都不应因举报真实担忧而遭受报复，即使最终证明是误报。,
• 虽然这项政策旨在保护举报人免受因其举报而遭受的任何不公平待遇，但公司绝不容忍任何轻率或恶意的指控。如果调查显示举报人出于个人利益而恶意举报，公司将依法采取适当措施。.

ARC应每年审查此政策。任何修订均须经理事会批准。.

本政策将在公司网站上公布。.